10 redenen om voor een weddingplanner te kiezen

Het afgelopen jaar was ik deelnemer tijdens de Love & Marriage beurs in de Jaarbeurs. Een mooie gelegenheid om bruidsparen kennis te laten maken met het begrip weddingplanner. Na twee fantastische dagen en vele gesprekken met toekomstige bruidsparen heb ik ook ervaren dat het beroep weddingplanner nog veel vooroordelen kent.

Vooroordelen over weddingplanners

“Een weddingplanner is duur”, “een weddingplanner regelt alles dus ik heb geen controle meer”, “ik regel het liever zelf”, “mijn locatie regelt alles voor ons”. Dat zijn veelgehoorde misvattingen. Dat is heel jammer want een weddingplanner kan echt van toegevoegde waarde zijn. Een trouwdag is voor de meeste bruidsparen een grote uitgave. Voor velen de mooiste dag van hun leven. Het is een groot evenement die je maar één keer in je leven organiseert. Het lijkt heel leuk om dit zelf te organiseren, maar de ervaring leert dat de organisatie heel tijdrovend is en veel stress kan geven. Daarnaast vergt het organiseren van een groot event kennis en ervaring. Ik vergelijk het wel eens met het verbouwen van je huis. Een kostbare aangelegenheid, maar dat laat je toch ook aan een ervaren professional over. Waarom de organisatie van je trouwdag niet?

Een weddingplanner is voor iedereen

Het inhuren van een weddingplanner wordt gelukkig in Nederland steeds populairder. Het is overgewaaid vanuit Amerika, waar het heel gebruikelijk is om een weddingplanner in de arm te nemen. Om de toegevoegde waarde uit te leggen is het belangrijk om te weten wat een weddingplanner precies doet.

Een weddingplanner geeft advies en ondersteunt het bruidspaar met de organisatie van (een deel) van de trouwdag, en is als het ware de personal assistent. Jullie steun en toeverlaat voor, tijdens en na jullie trouwdag. De meeste weddingplanners bieden ook andere diensten aan, zoals ceremoniemeester of trouwadvies.

Om de vooroordelen over weddingplanners de wereld uit te helpen geeft ik je 10 redenen waarom je een weddingplanner zou kunnen overwegen. Als tip geef ik je ook mee om eens in gesprek te gaan met een weddingplanner. En laat je eens vrijblijvend informeren. Een weddingplanner is er namelijk voor ieder budget.

1. Een weddingplanner geeft vorm aan jullie dag

Je kan op vele manieren invulling geven aan je trouwdag. Je wilt dat jullie dag het mooiste is…. en dat er niet alleen door jullie, maar ook door jullie gasten nog heel lang over nagepraat wordt. Een weddingplanner kan zorgen voor een creatieve invulling van de dag: een thema tot in de puntjes doorgevoerd, een WOW-effect en personal touch toevoegen aan de elementen van de dag. Een weddingplanner maakt jullie trouwdag net even anders.

Er zijn trouwlocaties die veel kunnen regelen. Maar zij zijn vaak beperkt tot de leveranciers waar zij mee werken. Wil je echt iets bijzonders? Vertrouw dan op de weddingplanner.

2. Een weddingplanner bespaart jullie veel tijd

Als je je trouwdag zelf wilt organiseren, houdt er dan rekening mee dat dit tussen de 200 en 300 uur aan voorbereiding met zich mee brengt. Informatie zoeken, oriënteren, ideeën bedenken, locaties bezoeken, leverancierscontact, trouwbeurzen en open dagen bezoeken. Vooral het zoeken naar informatie, de details, de personal touch, daar gaat de meeste tijd in zitten. Het lijkt allemaal heel leuk, als je zeeën van tijd hebt. Een weddingplanner heeft de ervaring, kent de (betrouwbare) leveranciers en weet precies waar ze op moet letten. Door de organisatie uit handen te geven bespaart het jullie heel veel tijd.

3. Een weddingplanner zorgt voor orde en structuur

Ik weet uit ervaring dat de meeste bruidsparen denken dat ze de organisatie zelf wel kunnen. En voordat je het weet komt alles op het laatste moment. Dat geeft stress. Een weddingplanner neemt de planning voor haar rekening en zorgt voor orde en structuur. Je hoeft er zelf niet meer bij na te denken. Dat geeft ook weer rust en plezier bij de voorbereiding.

4. Een weddingplanner bespaart jullie kosten

Veel mensen denken dat een weddingplanner veel geld kost. Integendeel.
Een goede weddingplanner kan voor jullie de beste prijs onderhandelen. Jullie maken gebruik van de kortingen die weddingplanners krijgen op diensten of producten. De kosten voor de weddingplanner zijn dan ook snel terugverdiend.
Maar let op: er zijn weddingplanners die werken op basis van provisie. Zij werken niet onafhankelijk, en dragen leveranciers aan die de hoogste provisie geeft.

5. Een weddingplanner zorgt dat jullie binnen het budget blijven

De kosten voor een trouwdag kunnen aardig oplopen. Het is soms moeilijk om keuzes te maken en er zijn altijd kosten waar je geen rekening mee hebt gehouden. Hierdoor kun je al gauw over je budget heen gaan. Een weddingplanner maakt een budgetoverzicht en zorgt ervoor dat jullie binnen het gestelde budget blijven. Ze helpt jullie met lastige keuzes en adviseert over onvoorziene kosten.

6. Een weddingplanner zorgt voor meer plezier en minder stress

Als je je trouwdag zelf organiseert loopt je vaak tegen allerlei dingen aan. Is deze leverancier wel betrouwbaar, wie zet je op de gastenlijst, familie en vrienden met de allerbeste bedoelingen. Een weddingplanner heeft niet alleen de kennis en ervaring om jullie hierin te adviseren maar neemt jullie ook veel werk uit handen. Zo kun je erop vertrouwen dat jullie trouwdag in goede handen is. Dit geeft veel minder stress en meer plezier bij de voorbereiding.

7. Een weddingplanner kent de markt en leveranciers

Het vinden van de juiste leveranciers is een tijdrovende klus. De trouwmarkt kent vele leveranciers met een verschillend aanbod in kwaliteit. Regelmatig lees ik verhalen van bruidsparen die dachten goedkoop uit te zijn, maar uiteindelijk duurkoop werd. Een weddingplanner heeft een groot netwerk van leveranciers en kan jullie hierin goed adviseren. Bijkomend voordeel is dat het bruidspaar ook profiteert van de leverancierskortingen van de weddingplanner.

8. Een weddingplanner is er voor ieder budget

Een veelvoorkomend vooroordeel is dat een weddingplanner duur is, en alleen voor de ‘rich and famous’. Dat vooroordeel wil ik direct wegnemen. Naast de volledige organisatie kan een weddingplanner ook van toegevoegde waarde zijn als je je trouwdag zelf organiseert. Je kan een weddingplanner inschakelen voor een deel van de organisatie, leveranciersselectie, een adviesgesprek of je kunt gebruik maken van een online weddingplanner. Hoe groot of klein je budget ook is, een weddingplanner is er voor ieder bruidspaar.

Maak eens een afspraak met een weddingplanner en laat je vrijblijvend informeren.

9. Een weddingplanner heeft oog voor details

Bij de organisatie van een bruiloft komt er een hoop op het bruidspaar af. Hierdoor worden de details die jullie grote dag net even extra speciaal en bijzonder maakt vaak vergeten. Een goede weddingplanner heeft oog voor detail en weet precies waar ze op moet letten. Ze weet van jullie trouwdag écht iets bijzonder en persoonlijks te maken. Maar ze kan bijvoorbeeld ook een thema tot in de kleinste detail doorvoeren. Het zijn vaak de details die het doen en dat maakt een bruiloft extra bijzonder.

10. Een weddingplanner is jullie rechterhand

Zoals eerder gezegd kun je een weddingplanner zien als jullie ‘personal assistent’. Zij is gedurende de voorbereiding jullie rechterhand. Bij vragen, onzekerheden, opkomende stress. Ze is er voor jullie zowel voor, tijdens en na jullie trouwdag.

Ik geef als tip mee: kies de weddingplanner waar jullie de beste klik mee hebben. Het is een hele intensieve samenwerking en je legt een van de mooiste dag van je leven in haar handen.

Wil je meer weten over het inschakelen van een weddingplanner voor jullie trouwdag? Maak dan eens een afspraak met mij en laat je vrijblijvend informeren.

Over Astrid Miltenburg

Mijn grootste passie is het organiseren van bruiloften, bruidsparen voorzien van de beste adviezen en het maken van een creatieve uitwerking van jullie wensen. Door mijn uitgebreide kennis van de markt, zeer groot leveranciersnetwerk en aanbod van verschillende diensten voor elk budget, help ik bruidsparen om hun droombruiloft te verwezenlijken.

Jullie trouwdag in professionele handen? Zonder stress en zorgen toeleven naar jullie mooiste dag? Laten we dan kennis maken. Geheel vrijblijvend.

Trouwvervoer: 12 meest bijzondere en unieke vervoersmiddelen

Er zijn vele manieren om je tijdens de grote dag te vervoeren naar de trouwlocatie of feestlocatie. Het meest voor de hand liggend is een mooie trouwauto. Maar wil je je trouwdag echt een WOW-effect geven, kijk dan eens verder en kies voor iets bijzonders.


Ik ben op zoek gegaan naar bijzonder trouwvervoer. Laat je inspireren door deze top 12 bijzondere vervoersmiddelen.

1. Smart bruid en bruidegom



In deze fotogenieke Smart bruid en bruidegom stelen jullie absoluut de show. Erg betaalbare en creatieve manier van trouwvervoer. De bruid en bruidegom decoratie kan je natuurlijk ook op andere merken toepassen.

2. Trouwvlucht in een helikopter



Wil je een spectaculaire entree op je trouwdag? Met een aankomst en vertrek in een helikopter staan jullie echt in de schijnwerpers. Geniet eerst samen van de vlucht en het prachtige uitzicht alvorens op de locatie aan te komen.

3. Tank Limousine



In een tank naar de ceremonie? Niet de meest romantische gedachte, maar wel erg uniek en bijzonder. Deze witte “streched” tanklimo met getint glas, heeft een champagnebar en zelfs een jacuzzi aan boord. Op de feestlocatie is de tank limo erg leuk te gebruiken als Photobooth. De tank limo is heel uniek, maar heeft wel een prijskaartje.

4. Volkswagen T1 stretch limousine



De authentieke Volkswagen T1 limo is op zich al een hele bijzondere auto. Absoluut een trouwauto om in gezien te worden. Deze klassieker past erg goed bij een bruiloft op het strand, een Ibiza wedding of sixties/vintage thema.

5. Harley Davidson Trike-limo

Deze combinatie van stoere motorfiets en limousine is echt heel cool. Er is ruimte voor 8 personen en het heeft zelfs een ingebouwde flat-screen tv en bar. Achterop zitten is ook mogelijk. In de openlucht zijn 2 zitplaatsen voor het bruidspaar.

Bekijk meer van deze trike-limo: https://www.youtube.com/watch?v=ZufJpj3hu4o

6. Chrysler PT Cruiser Trouw Limo


Dit bijzondere voertuig is afkomstig uit Rusland. Het was oorspronkelijk een PT Cruiser Cabriolet die is omgebouwd tot zeer exclusieve trouwauto. Compleet met gordijnen, kandelaars en leren bekleding. Tja, je moet ervan houden, maar uniek is deze trouwauto absoluut.

7. Sprookje in een Assepoesterkoets



Romantiek ten top….in deze prachtige glazen assepoesterkoets waant iedere bruid zich in een sprookje. Met een entree in deze koets maak je echt een onvergetelijke indruk.

8. Engelse dubbeldekker trouwbus




Deze prachtige Engelse dubbeldekker leent zich er prima voor om samen met de gasten naar de locatie(s) te gaan. Niet alleen voor jullie, maar ook de gasten een erg bijzondere belevenis. Je bent ervan verzekerd dat er nog lang over jullie dag nagepraat wordt.

9. De kleinste trouwauto ter wereld



De PEEL P50 is de allerkleinste trouwauto ooit. Deze klassieker uit 1963 is 134 cm lang, 99 cm breed en 120 cm hoog en weegt slechts 59 kilo. Heel knusjes en je trekt er veel bekijks mee.

10. Vintage Volkswagen Beetle


De ultieme trouwauto voor vintage liefhebbers. Deze Volkswagen Beetle straalt pure liefde en romantiek uit.

11. Lekker op de trekker

Niet alleen voor boeren bruiloften, maar ook voor eco-weddings en country weddings is een tractor erg geschikt als trouwvervoer. “Ja, het is lekker op de trekker”…. zeker als je er met je grote liefde naar het altaar mee rijdt.

12. Knus in een botsauto



In een botsauto naar je bruiloft. Waarom ook niet. Heb je elkaar op de kermis leren kennen, of staat je bruiloft in het thema van kermis. Dan is dit natuurlijk een fantastische binnenkomer.


Over Astrid Miltenburg - TOPWeddings

Mijn grootste passie is het organiseren van bruiloften, bruidsparen voorzien van de beste adviezen en het maken van een creatieve uitwerking van jullie wensen. Door mijn uitgebreide kennis van de markt, zeer groot leveranciersnetwerk en aanbod van verschillende diensten voor elk budget, help ik bruidsparen om hun droombruiloft te verwezenlijken.

Jullie trouwdag in professionele handen? Of alleen hulp bij een deel van de planning of op de dag zelf? Laten we dan kennismaken. Geheel vrijblijvend. Stuur mij een e-mail of laat je telefoonnummer hier achter, dan bel ik je z.s.m. terug.

Do's en Don't bij de planning van je trouwdag

Een trouwdag organiseren kost veel tijd en energie. Veel bruidsparen kiezen ervoor om dit zelf te doen, omdat ze het leuk vinden of om kosten te besparen. De voorbereiding van een gemiddelde bruiloft neemt tussen de 200 en 300 uur in beslag. Er komt een hoop op je af en jullie staan voor lastige keuzes. Hoe wil je dat je dag eruit ziet, welke leveranciers kies je en waar moet je beginnen?

Een goede voorbereiding kan jullie veel stress besparen. Met deze do’s en dont’s ben je beter voorbereid en wordt de organisatie van jullie trouwdag nog leuker.

Do: Begin op tijd

Begin ruim op tijd met de voorbereiding van jullie trouwdag. Populaire trouwlocaties zijn vaak al een jaar van tevoren geboekt. Het zou natuurlijk zonde zijn als de locatie van jullie dromen niet beschikbaar is op jullie gewenste trouwdatum.

Do: Maak vooraf een goede trouwplanning

Er komt veel op jullie af. Maak een goede trouwplanning zodat je niets kan vergeten.
Dit geeft je meer rust en inzicht wat er nog gedaan moet worden. Alles op het laatste moment doen is wel het laatste wat je wilt.

Do: Voeg een personal touch toe 

Maak je trouwdag extra bijzonder en uniek door jullie persoonlijkheden te verweven in alle elementen van de dag. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een jullie favoriete kleur, foto’s die je terug laat komen, een 3D taarttopper van jullie zelf, een kleurplaat van jullie voor de kinderen, een cd met jullie favoriete muziek als bedankje.

Do: Zorg ervoor dat jullie op de dag zelf onbezorgd kunnen genieten

Op de dag zelf wil je natuurlijk optimaal genieten. Huur daarom een externe ceremoniemeester in. Zo hoef je je naaste vrienden of familie niet te belasten met deze dagtaak en je kan erop vertrouwen dat jullie mooiste dag op rolletjes loopt.

Do: Maak een begroting en stel prioriteiten

Een trouwdag is een kostbare aangelegenheid. Bepaal vooraf je budget en maak een begroting van de kosten. Zet achter elke post wat je er maximaal voor uit wilt geven. Dit geeft veel inzicht en behoed je voor onverwachte kosten. Stel prioriteiten, wat is een ‘must-have’ en wat is ‘nice to have’ en blijft daarmee binnen je gestelde budget.

Do: Zorg dat alle leveranciers op de hoogte zijn wat je wel en niet wilt

Bespreek met alle leveranciers wat je wel en absoluut niet wilt. Geef bijvoorbeeld aan de DJ of band door welke muziek je echt niet wilt horen en geef aan de fotograaf door wat je absoluut vastgelegd wilt hebben. Zo kom je achteraf niet voor ‘verrassingen’ te staan.

Don't: Spendeer niet je de hele dag aan social media

Natuurlijk is het erg leuk om je volgers c.q. virtuele vrienden op social media of twitter op de hoogte te houden van het JA-woord en de verandering van je status in “getrouwd”. Bewaar dit voor de volgende dag en geef op de dag zelf de aandacht aan je naaste familie en vrienden.

Don’t: Vergeet niet onverwachte kosten mee te nemen in je budget

Houd in je budget altijd rekening met een post onvoorziene kosten. Denk hierbij aan last-minute diensten, fooien, schotelgeld, overuren van leveranciers, stomerijkosten, et cetera. Reserveer hiervoor ongeveer 10% van het totaalbudget.

Don’t: Vergeet niet af en toe wat te eten

Je trouwdag vliegt voorbij. In alle spanning kan het zijn dat je vergeet tussendoor wat te eten. Een paar glazen champagne op een lege maag kan dan heel verkeerd vallen. Eet dus regelmatig iets, want het laatste wat je wilt is flauwvallen tijdens het aansnijden van de taart.

Don’t: denken dat je trouwdag perfect zal verlopen

Wees erop voorbereid dat er altijd wat mis kan gaan, of anders loopt dan je had geplanned. Wat het ook is, laat je humeur er niet door beïnvloeden en geniet van jullie dag. Achteraf zal je er waarschijnlijk om moeten lachen.

Don’t: Laat je gasten niet aan hun lot over

Zorg goed voor je gasten. Zij hebben de tijd genomen om jullie trouwdag met jullie te vieren en nemen cadeaus mee. Niets is zo vervelend als men achteraf klaagt over te weinig eten of drinken. Zorg tussentijds voor vermaak en geef ze aan het einde van de dag een bedankje mee. Stuur een persoonlijk bedankkaartje als jullie terug zijn van jullie huwelijksreis.

Over Astrid Miltenburg - TOPWeddings

Mijn grootste passie is het organiseren van bruiloften, bruidsparen voorzien van de beste adviezen en het maken van een creatieve uitwerking van jullie wensen. Door mijn uitgebreide kennis van de markt, zeer groot leveranciersnetwerk en aanbod van verschillende diensten voor elk budget, help ik bruidsparen om hun droombruiloft te verwezenlijken.

Jullie trouwdag in professionele handen? Of alleen hulp bij een deel van de planning of op de dag zelf? Laten we dan kennismaken. Geheel vrijblijvend. Stuur mij een e-mail of laat je telefoonnummer hier achter, dan bel ik je z.s.m. terug.

5 tips voor het perfecte huwelijksaanzoek

Het is bijna zover…Valentijnsdag. De dag van de liefde, een perfecte dag om je geliefde de grote vraag te stellen. Een huwelijksaanzoek op Valentijnsdag is natuurlijk heel romantisch, maar hoe maak je het uniek en onvergetelijk? Heb je plannen om je partner de grote vraag te stellen? Laat je dan eens inspireren door deze 5 tips voor een extra bijzonder aanzoek.


1. Verras je partner

Uit eten gaan, een bos bloemen, chocolade in hartjesvorm….het klinkt heel cliché allemaal. Wil je echt iets bijzonders van het aanzoek maken? Denk out-of-the box, maak het speciaal en romantisch, maar wees subtiel, want je wil niet dat je partner het gaat vermoeden.

Neem bijvoorbeeld je partner mee terug in de tijd en herbeleef jullie eerste date. Ga naar de plek waar het allemaal begon, in dezelfde stijl, met dezelfde muziek. Doe wat jullie toen ook deden. Is het niet prachtig om het gevoel van toen opnieuw te beleven?

2. Wees creatief en uniek

De beste aanzoeken zijn de creatieve en unieke aanzoeken. Doe iets wat je partner totaal niet van jou verwacht. Dat zal hij/zij echt waarderen.

Ga je toch uit eten, maar het dan bijzonder. Laat bijvoorbeeld vooraf een set bestek maken met een bijzondere tekst of met de grote vraag. Heel persoonlijk en een mooie herinnering aan het aanzoek.
Hou je van koken? Bak dan zelf gelukskoekjes…als ze klaar zijn doe je er voorzichtig de verlovingsring in. Geef de koekjes tijdens een speciaal moment.


3. Zeg het met foto’s

De trend van het moment. Leg je aanzoek vast op foto of video. Wil je zeker weten dat het moment erop staat, huur dan een fotograaf in.

Of zeg het met foto’s. Dat dacht ook de man die zijn vriendin een jaar lang, iedere dag ten huwelijk vroeg door selfies te maken, zonder dat zij het in de gaten had. Maar op de dag van het aanzoek kreeg ze een hele bijzondere film te zien. >> https://youtu.be/ECRqF4BHkGk

4. Wees jezelf

Een huwelijksaanzoek is geen wedstrijd. Het gaat er niet om hoeveel mensen het zien of hoe groots je het aanpakt. Het gaat erom wat jullie verhaal is en hoe special het huwelijk voor jullie is. Wil je je partner voor een groot publiek vragen? Denk er vooraf bij na of je partner dit op prijs zou stellen. Maar vooral, wees jezelf.


5. Vraag hulp

Wil je echt iets bijzonders, een creatieve invulling of gewoon een briljant idee? Denk dan eens aan een aanzoekplanner. Een opkomende trend in Nederland. Een aanzoekplanner helpt je niet alleen met een uniek en bijzonder idee om de grote vraag te stellen, maar kan je ook helpen om het écht te realiseren.

Over Astrid Miltenburg - TOPWeddings

Mijn grootste passie is het organiseren van bruiloften, bruidsparen voorzien van de beste adviezen en het maken van een creatieve uitwerking van jullie wensen. Door mijn uitgebreide kennis van de markt, zeer groot leveranciersnetwerk en aanbod van verschillende diensten voor elk budget, help ik bruidsparen om hun droombruiloft te verwezenlijken.

Jullie trouwdag in professionele handen? Of alleen hulp bij een deel van de planning of op de dag zelf? Laten we dan kennismaken. Geheel vrijblijvend. Stuur mij een e-mail of laat je telefoonnummer hier achter, dan bel ik je z.s.m. terug.